沒有規矩,不成方圓。多年來的隊伍管理實踐使廣州保安公司意識到,一支隊伍若沒有一套行之有效的管理制度,只能是一盤散沙,隊伍缺少戰斗力和凝聚力,建立長效的隊伍管理機制和管理制度至關重要。根據保安隊及客戶單位的交際情況,公司制定了<保安員交接班制度》、《班組內務衛生制度》、《保安員值勤規范》、《保安隊員十要十不要》和《崗位責任制細則》 等制度。隨著新情況、新問題的不斷出現,2012年公司又對《崗位責任制細則》進行10多次修改和完善。在細則中對保安員的值勤情況和考核內容進行了細化,設置了獎懲分值,與工資獎金掛鉤;引入了激勵競爭機制, 嚴把入口,廣開出口;提出了班組長的連帶責任,獎懲分明,當月兌現, 可以稱作是“陽光作業”。比如中隊長在勤務檢查中查出違紀隊員,就按照《崗位責任制細則》的相關條款扣分,按分值折合的錢數在工資中扣除,違紀隊員也清楚自己被扣了多少錢。班組長負責的崗點被查處的違紀隊員超過一定限額,班組長同樣也會被扣分。這樣一套科學化、合理化,而且便于操作執行的規章制度,改變了人為管理中出現的隨意性、人情化管理等諸多弊端,做到了制度向前人人平等,體現出公正、公平、合理。
俗話說,上梁不正下梁歪。所以我多年來在隊伍管理中始終堅持“帶隊員首先要當好隊員,管隊員首先要管好自己”的行為準則。保安隊伍好比一個大樹林,來自四面八方的保安員聚在其中,由于年齡各異、性格差異、文化程度差異、家庭情況差異等因素存在,便構成一個復雜的群體。作為大隊長,我始終嚴格要求自己,時時“走”在隊員前面,要求隊員做到的首先自己必須做到,要求隊員不做的,自己首先不去做,時時處處在勞動紀律、待人處事、儀容儀表、 言行舉止、工作姿態和作風方向以身作則,樹立好排頭兵的模范帶頭作用和大隊長的威信,這樣才能讓隊員們心服口服,管理才有權威和威信。
每次大隊組織的會議,我第一個到會場,并認真做好會議記錄;每次大隊組織的大掃除,自己把最臟的、 最累的活全部“承包”;每發展一個 新客戶,我都吃住在新客戶單位,安排勤務工作,解決交際困難,協調一些具體問題,待工作轉入正軌后我才撤走。在工作中,不論嚴寒酷暑、刮風下雨,我每天堅持對各班組崗點不定期查崗二到四次,每到一處詳細了解班組保安員的生活和值勤情況,解決交際困難,發現問題及時糾正;走防客戶單位征求意見和建議,不斷完善值勤工作中的不足,努力提高服務質量。逢年過節,秋播夏收,我給家在農制的保安員放假,自己頂替上崗。
我在工作中不一竿子插到底,把班組長當擺設。畢竟保安服務線長、 點多、面廣,我自己掌握班組的信息情況有限。我就充分授予班組民的權力,明確責任,層層壓擔,誰的事情誰管,誰的責任誰擔上,誰的任務誰背上,誰的待遇誰享受,促使班組長們加強責任心,發揮工作的利極性和主動性,受到了客戶單位領導和班組長的好評。對中隊制度落實情況我定期或不定期檢查監督,通報檢查情況,重點抓好客戶單位下班期間、節假日期可和夜間的勤務檢查力度,增強保安服務工作的有效性,并對班組長制定了考核、評議和述職制度,堅決杜絕“吃、拿、忙、要”的不良現象;每半年對評議、考核不合格者按相關程序擻公司免職。
單純地嚴格管理,時間長了隊員們就會出現抵觸情緒,達不到管理的最佳預期效果。比如,在寶雞第二發電廠值勤時,20多名隊員集體住宿, 我對隊員們的外出規定要求很嚴格, 部分隊員意見很大,故意不認真值班。我看在眼中,記在心里,在“加壓”的同時就給他們“解壓”,我積極與廠公安處、工會積極聯系,組織了籃球賽、演講比賽和象棋比賽等文娛活動,并利用班余時間和隊員們談心、交心,使他們放下思想包袱,認真工作。有時候,遇到保安員值勤中出現過錯,我先主動承擔責任,而后不急不燥,耐心細致地給當事人做工作、講道理,做到動之以情,曉之以 理,以達到解決問題的目的。
交際工作中,大隊長要尊重公司領導,團結同事,遇到事情能拍扳的就拍扳,不能答復的多請示、勤擴報, 力爭得到公司領導的大力支持,不可自作主張,不能違反公司的規章制度,隊伍中出現問題不能隱瞞不報, 或者報喜不報優,而是實事求是、原味地將問題反饋給公司領導。
客戶單位是保安公司的生存之本,發展不了客戶單位一切都是空談。大隊長有責任密切與客戶單位的關系,要多溝通、常聯系,與其建立良好的工作關系。客戶單位是我們的上帝,為其提供優質的安全服務是我們的最大心愿。但對于客戶單位提出的一些不合理要求及違反《勞動法》 的事情,大隊長不能在客戶單位向前低氣度,而要積極協商,達成一致。 一家客戶單位聘用了3名保安員, 由于工作強度大,工作時間過長,沒有休息時間,隊員意見很大。我便不厭其煩多次找客戶單位領導協商,最 終達成一致,既提高了服務費又增加了保安員人數。對于客戶單位要求讓保安員幫助干的一些“份外”事情, 比如代表單位參加文體活動、義務勞 動、衛生大掃除等,我也積極配合, 安排隊員參加,既為客戶解決了問題,又增進了雙方的友誼。同時,我注重發揮客戶單位的監督作用,按照其思路完成安全任務,及時調整工作重點、工作思路,盡可能地滿足客戶單位對工作要求;促使客戶單位了解隊員值勤中的難處及生活中的困難,及時幫助改善、解決,為隊員們營造利對寬松的工作和生活環境。
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